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梧高凤必至 花香蝶自来
——记三处广州地铁11号线项目工程部副部长龚井凤
                       □三处 马慧君  
  龚井凤,现任三处广州地铁11号线项目工程部副部长。参加工作20余年,龚井凤一直从事工程项目档案编制、管理工作,主责完成三处广深片区多个地铁项目的竣工档案编制移交工作,先后获得广州轨道交通6号线二期、7号线一期工程档案专项验收“突出贡献个人”、三处广州轨道交通11号线项目2019、2020年度“先进生产工作者”等多项荣誉。
  档案共建 以点带面
  那天快下班时,我来到工程部办公室,轻声问道:“小凤姐,您什么时候不太忙的话,我能采访一下您吗?问几个问题就好。”
  小凤姐一边快速地打字,一边抬头看了眼我,笑着说道:“哎呀,好像一直都挺忙的呀,没事儿,你有什么问题直接来找我就行。”说着,她又拿出一沓厚厚的资料翻了起来。
  我既忐忑又兴奋,当然更多的是开心,心想终于有机会采访这位姐姐了。记得刚来项目时,我听到大家喊“小凤姐,小凤姐……”,当时只觉得她是一位温柔又知性的大姐姐,后来得知小凤姐参加工作20多年以来一直从事着项目档案编制管理工作,不由得心生敬佩。
  工程项目档案具有数量大、周期长、专业性强、种类丰富等特点,是工程建设过程中的第一手参考资料,全方位记录项目建设的全过程。
  因此,项目在立项、设计、施工、监理、验收等过程中形成的大量资料就需要及时归档整理,小凤姐认真地对我说道:“档案管理是项目建设的重要组成部分,应该贯穿始终,而不仅仅是某个环节。”
  但目前存在的问题是,很多单位对项目档案管理工作的重视程度不够,存在管理体系不全、人员配备不足、档案管理专业知识匮乏、设备设施缺乏等方面的问题。有些项目还存在着重现场、轻档案的思想,亟需转变思想观念,强化档案管理的规范性、及时性。
  小凤姐还科普道:“可别小看档案管理,它可以规范和促进项目管理,是企业可持续发展不可欠缺的信息资源,算是一笔无形的资产!”
  档案室整齐排放着一列列档案柜,里面保存了项目几年来所产生的技术资料,见证了工程建设的过程,是工程实体的追溯,也标注了小凤姐的职业坐标。
  面对这份繁琐的工作,小凤姐看起来却总是那么“稳”,她从容不迫、有条不紊地干好手头上的每一件事。
  每个时代都拥有众多优秀的女性,她们在不同领域发挥着自己的才智、勇气和力量,一点一点地推动着社会的进步。“她力量”不分行业领域、身份职级,呈现为自由的思想、独立的人格、奋进的力量、坚定的信念……
  小凤姐的“稳”源于她的认真细致、精益求精、经验积累、执着坚韧。她始终保持着向上的工作态度,和同事们精业笃行、戮力同心,在他们的共同努力下,广州地铁11号线项目五分部档案管理时效和质量均位于全线前列。
  鉴于该项目档案资料管理的规范性和及时性,广州地铁集团有限公司信息管理中心档案管理部、建设事业总部11号线建管部积极探讨项目实施过程中的档案管理模式,推出创新管理办法,联合广州地铁11号线五分部项目档案室成立了全线唯一一个档案管理共建点,以点带面,共同探索档案管理的深层潜力,推动全线档案管理再上一个新台阶。
  工贵其久 业贵其专
  小凤姐似乎蕴藏着无限的能量,她用实力和热爱抓住了每一次机会。2022年,在中国中铁举办的建设项目档案微课征集活动中,她根据所在项目的实际情况,结合以往广州地铁项目竣工图编制移交过程中出现的常见问题及要点,以“地铁工程竣工图编制要求”为主题设计的微课荣获了三等奖。她充分发挥专业所长,运用丰富的经验、生动的例子,通过PPT动画的形式讲授了项目竣工图编制的方法和要求。
  “一个能够升起月亮的身体,必然驮住了无数次日落。”
  小凤姐看似从容的背后源于经受住的无数次压力和挑战。回首过往的经历,她说:“2021年对于项目来说是极不平凡的一年,当时面临着工期紧、任务重、难点多、风险高、征拆难等各种困难,我们的压力还是蛮大的。”
  在施工生产任务如此繁重的情况下,她带领档案部全体员工按期完成了项目6个分部工程质量验收竣工档案编制工作,并得到了上级单位的一致认可,实现了项目分部工程质量验收一次性通过的验收目标。
  在漫长的岁月里,压力和挑战将会一直伴随着我们,那是不同的难题呈现于人生的各个阶段中。
  如今,重点项目的建设周期一般都在5年以上,所以文件材料的形成、积累、归档周期也相应变长,档案不仅数量庞大而且种类也越来越丰富,如立项文件、施工文件、验收文件、照片、声像、实物、电子文件等,这对档案管理者业务能力和综合素质的要求也越来越高。
  “随着我国工程建设的不断发展,各个工程专业领域、单位对项目档案的重视程度越来越高、标准也越来越严,想要完整、准确、及时地编制工程档案确实需要不断学习,逐渐摸索出更好的管理办法。”小凤姐说道。
  向下扎根,向上生长。谈及档案管理工作的经验时,小凤姐说:“从事工程项目档案管理工作,要始终坚持严谨细致,爱岗敬业的工作精神,努力做到‘眼到、口到、心到’,即眼睛要尖,嘴要勤,工作要用心。”
  已经从事工程项目档案管理工作20余年的小凤姐拥有丰富的经验,往往扫一眼就能发现很多被忽视的问题,这就提醒我们处处留心皆学问,长积累、多思考。
  项目档案形成的部门多,虽多在工程技术部门产生,但也涉及到项目各个部门,需要系统联动,细致梳理,如材料采购及厂家资质相关材料产生于物资部,设备管理档案在设备部,合同变更、结算及协议在商务部等,这就要求档案员拥有较强的沟通协调能力。
  笃志前行 虽远必达
  心中有景,花香满径。每逢家乡的柚子成熟时,小凤姐都会拿来与我们一起分享。工作之余的她,亦是闪亮的姐姐,她热爱跳舞,喜欢运动和阅读,在40+的年纪依旧乘风破浪,满怀青春和热情。
  采访中的小凤姐划动着手机,向我展示自己珍藏的一句话:“所谓成功,就是简单的事情坚持做、重复做、用心做,在平凡中做出不平凡的坚持!”
  她用这句话鼓舞着自己前行,在每一个平凡的日子里做着看似相同实则始终向上的事,坚守岗位、默默耕耘,保持着对生命的尊重和主动,培养着发现美和建构美的能力,带动着身边的同事快乐工作、快乐生活。
  “随着企业对项目档案工作越来越重视,管理越来越规范,档案工作人员素质越来越高,业务能力也越来越强,相信企业的项目档案管理水平会上升到一个更高的台阶!我也希望能够在中铁隧道局这个技术交流平台可以学到其他专业领域、地域关于项目档案管理的一些好的方法,促使我在业务上得到更全面的提高。”小凤姐满怀希望地说道。
  目前广州轨道交通11号线项目“四站五区间”已逐步进入竣工档案编制、验收、移交阶段,小凤姐仍在日复一日地忙碌着,持续且专注着手头的工作。
  今日施以酿泉沃土,来日方成芝兰玉树。我们都是时光的旅人,要尽可能地夯实生命中每一天、每个小时的密度,将个人生活作为强有力的堡垒去抵抗时间的流逝,我们所做出的每一次努力,终有一天会超越沿途那些短暂的障碍和困难。相信在中铁隧道局,像小凤姐这样优秀的女性还有很多很多,她们是企业高质量发展的星星之火,也是无数正在奋斗着的中隧青年们的榜样!

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