物资采购作为项目施工生产过程中的一个重要环节，其对项目成本的影响显而易见。在项目管理中，物资采购的结算问题往往得不到足够的重视，部分项目在材料款支付完毕后仍发生法律纠纷，教训十分深刻。本期《每月说法》就通过案例来谈谈采购结算需要注意的问题。
　　2011年6月，因建设某铁路项目需要，中铁公司通过公开招标确定大连A公司为项目的钢材供应商，双方签订的《钢材销售合同》约定：卖方按照合同约定在交货点验合格后，与买方按月签订对账明细确认各期欠款金额；各期款项应于对账明细签认后30日内支付全部金额的95%，剩余5%货款作为质保金，于供应结束后6个月内无息支付。合同还约定付款方式包括电汇、承兑汇票支付等。
　　A公司随后开始向中铁公司供应钢材，至2011年10月，共计供应钢材13122.6吨，货款总额为6615.7万元。过程中，中铁公司根据资金状况不断付款，于2012年6月18日将前述货款总额支付完毕。
　　本金结清后，A公司认为中铁公司在合同履行过程中长期存在逾期付款的情况，导致其资金链断裂，造成了巨额损失，数年间不断向中铁公司主张逾期付款利息。双方协商未果后，A公司于2016年8月向沈阳市B区人民法院提起诉讼，要求中铁公司赔偿履行合同过程中因逾期付款造成的各种经济损失1708万元，其中包含：因中铁公司在合同履行期间逾期付款导致A公司资金链断裂所支出的财务费用、经营管理费用、借款费用；中铁公司因不履行逾期付款的违约责任给A公司造成的财务费用、经营管理费用、借款费用；资金占用损失，按照日均费用率（1.08‰）*天数进行计算；采用承兑汇票支付货款所造成的贴息费用等。
　　法院审理后认为：虽然2012年6月18日中铁公司将货款本金结清，但是未曾向A公司承担逾期付款违约责任，双方也未签订补充协议约定A公司明确放弃追究中铁公司违约责任，根据《中华人民共和国合同法》第一百一十二条：“当事人一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定的，在履行义务或者采取补救措施后，对方还有其他损失的，应当赔偿损失。”故A公司有权主张中铁公司承担违约责任。关于A公司是否有权主张因中铁公司逾期付款所产生的财务费用、经营管理费用、借款费用等损失，法院认为此三项费用系A公司自身运营所发生的费用，与本案买卖合同纠纷没有必然的联系，不予支持。关于承兑汇票的贴息问题，法院认为合同中约定的支付方式包含了承兑汇票支付，因此在没有另行约定的情况下，中铁公司将部分货款采用承兑汇票的方式支付，A公司过程中予以接受且并未提出异议，故不予支持A公司此主张。最终，法院采用分段计算的方式判决中铁公司赔偿A公司逾期付款损失191.4万元。
　　通过该案可以看出，在材料采购中即使本金已付清，仍有可能承担相应的责任。为防范此类风险，在采购结算中要注意以下几点。
　　一是要重视与债权人沟通。在实践中，由于发包方工程款支付不及时等原因，施工单位违反合同约定逾期付款的情况普遍存在，但其中绝大多数并未转化为诉讼。本项目完工后中铁公司原管理人员调离，新的收尾负责人未与债权人进行对接，导致债权人主张权利无门，付款也一再迟延，扩大了债权人的损失，致使其诉诸法院。
　　二是谨慎签订对账单、结算协议、封账协议。对于买方而言，合同履行过程中若出卖人提供一张详细载有供货金额及时间、支付金额及时间、逾期付款金额等栏目的结算单（对账单）时，应当慎重签订，因为一旦进入诉讼程序后，该结算单（对账单）就是充分证明买方存在逾期付款事实的证据，且通过该证据可以清晰算出各阶段违约金数额，建议此时概括性地注明欠款金额大小即可。此外，对账单的时间应当写实际对账日，不能写成今天对账但过去x年x月x日已欠付x元的描述。例如：2016年双方对账，但在对账单中写道：“截至2013年，欠付货款200万元。”因为在法院审理时，往往会判定自2013年起就应当支付逾期付款利息。同时，封账协议的内容应当包括合同总金额、已付金额、欠付金额等全部信息，并在封账协议中明确“全部货款本金结清后，双方再无任何争议”等约定，规避债权人就我方过程中违约行为主张权利的风险。
　　三是严格使用合同示范文本签订合同。确因特殊情况无法使用的，应当重点关注违约责任是否较重、违约金是否存在上限等问题。本案中合同未约定买方逾期付款的违约责任，审判实践中会根据中国人民银行同期同类贷款利率上浮30%-50%，若根据合同示范文本约定使用同期银行活期存款利息，同时约定违约责任上限则可大幅降低违约责任金额。
　　四是要增强证据管理意识。合同履行存在违约的，应当在双方分歧不大时签订谅解书、补充协议、在月度结算时增加免责约定等形式提前化解风险；对前述资料应当重点、专人保管，必要时以物资档案的形式进行留存，避免后期发生诉讼而对免责事由举证不能。